2024年10月round函数快捷键（谁有EXCEL的一些使用方法）
⑴round函数快捷键（谁有EXCEL的一些使用方法
⑵谁有EXCEL的一些使用方法
⑶Excel鲜为人知的招秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。.在Sheet中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。.选中A列（“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…….切换到Sheet中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C，确定退出。.选中C列任意单元格（如C，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”。.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项，将它拖到新菜单（常用文档中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于元的工资总额以“红色”显示，大于等于元的工资总额以“蓝色”显示，低于元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于，字体设置为“蓝色”；小于，字体设置为“棕色”。.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮。.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第个秘技的第点对它们进行命名。.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao等，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列隐藏起来。.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”后，单击“确定”按钮。.将隐藏的行（或列显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等，单击“添加”和“确定”按钮退出。.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。.选中需要隐藏内容的单元格（区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号。.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第个中文输入法自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：.执行“工具→宏→VisualBasic器”菜单命令（或按“Alt+F”快捷键，打开VisualBasic窗口。.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块。.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV（a,b,hV=h*（a+b/EndFunction.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域中拖拉，同时选中这些单元格（区域。.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中。.在D列后面插入两个空列（E、F列，然后在D单元格中输入公式：=B&C&D。.再次选中D单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式即被复制到F列中。.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第、步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet工作表的A至G单元格区域中，其中第行为标题，第行为学科名称。.切换到Sheet工作表中，选中A单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（，=，〃〃，IF（MOD?ROW（，（=，sheet！A$，INDEX（sheet！$A：$G，INT（（（ROW（+/+，COLUMN（。.再次选中A单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B至G单元格中；然后，再同时选中A至G单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A至G单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。.调整好行高和列宽后，同时选中A至G单元格区域（第位学生的成绩条区域，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作。.同时选中A至G单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A拖拉至G单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们某个工作表（Sheet时，需要查看其它工作表中（Sheet、Sheet……某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数”函数，它表示“从A单元格最右侧的字符开始提取个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A,,”就可以了。意思是：在A单元格中提取第个字符后的两个字符，也就是第和第两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“”、“”、“”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“”、“”、“”这个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A&IF（OR（value（RIGHT（A,={,,},〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A={,,,},CHOOSE（RIGHT（A,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃,〃th〃”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“”、“”、“”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第原则无效，则检查最后一个数字，以“”结尾使用“st”、以“”结尾使用“nd”、以“”结尾使用“rd”；③如果第、原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数”。比如，我们要在中A单元格里的数字结尾处用“#”号填充至位，就只须将公式改为“=（A&REPT（〃#〃,-LEN（A”即可；如果我们要将A单元格中的数字从左侧用“#”号填充至位，就要改为“=REPT（〃#〃,-LEN（A&A”；另外，如果我们想用“#”号将A中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（〃#〃,-LEN（A/&A&REPT（〃#〃-LEN（A/”；如果你还嫌不够专业，要在A单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A,〃$#,##.〃（&REPT（〃#〃,-LEN（TEXT（A,〃$#,##.〃”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E单元格中写入公式“=IF（D《,REPT（〃n〃,-ROUND（D*,,〃〃”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G单元格中写入公式“=IF（D》,REPT（〃n〃,ROUND（D*,,〃〃”，也拖动填充柄至G。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A=,,LEN（TRIM（A-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A,〃,〃,〃〃+”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel中的新工具。如果你在安装Excel时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A到F的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A到A的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值为“C”（即搜索我们在C单元格中填入的人名；“Table_array”（指数据搜索的范围为“A∶B”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号为“”（即数值在第列；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”。设定完毕按“确定”。
⑷已经做好的EXCEL表数字有多位小数,怎么全部取整为两位小数
⑸已经做好的EXCEL表数字有多位小数,怎么全部取整为两位小数的方法如下：、选中要调整的单元格，、右键，单元格格式，、选择数字，把右边的小数点调成两位。这样设置以后，就可以了。
⑹excel常见函数及应用
⑺Excel最常用的八个函数、sum求和函数用法=sum(求和区域)，比如sum(A:B,D:E)，就是求A:B和D:E两个区域内所有数值的和；、left从左边取指定长度字符串函数用法=left(字符串或所在单元格，长度，比如left(A,)，就是从A的左边取一位文本，例如A中是“ABC”，则此公式结果为A。、text文本格式函数用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A,““)，就是让A内的内容变成”“这种格式，如A中为，则变为。、vlookup查找并返回指定值函数用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式，比如Vlookup（A,C:D，,，就是从C列中查找与A万全相同的数值，并返回对应的D列的值。、if条件函数用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值，列入if(A》B,,)，就是如果A的值大于B的值，则结果为，否则结果为。、Sumif和Countif函数用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这个函数。用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)=Counif(判断区域,条件、Round函数、INT函数用途：数值四舍五入和取整函数用法：四舍五入=Round(数值,保留的小数位数取整=INT(数值)、Datedif函数用途：日期的间隔计算。用法：=Datedif(开始日期,结束日期.“y“)间隔的年数=Datedif(开始日期,结束日期.“M“)间隔的月份=Datedif(开始日期,结束日期.“D“)间隔的天数Excel常用快捷键关闭工作簿Ctrl+W打开工作簿Ctrl+O转至“主页”选项卡Alt+H保存工作簿Ctrl+S复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V撤消Ctrl+Z删除单元格内容Delete键选择填充颜色Alt+H,H剪切Ctrl+X转至“插入”选项卡Alt+N加粗Ctrl+B居中对齐单元格内容Alt+H、A、C转至“页面布局”选项卡Alt+P转至“数据”选项卡Alt+A转至“视图”选项卡Alt+W打开上下文菜单Shift+F或上下文键添加边框Alt+H,B删除列Alt+H、D、C转至“公式”选项卡Alt+M隐藏选定的行Ctrl+隐藏选定的列Ctrl+
⑻=ROUND(EVALUATE(D),)公式在excel中正常，在中直接显示#NAME
⑼EVALUATE()是一个宏表函数，新版本Office已经不再直接支持，需要定义名称之后才能使用。请参考下面的网络信息：什么是宏表函数宏表函数是个“老古董”，是Excel第个版本的函数，是现在广泛使用的VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它，但还能支持。宏表函数的最“原始”的使用是要建立一个“宏表”（类似于现在的VBE，在宏表中写下宏代码，然后运行之。在现在各版本的Excel中，按下快捷键【Ctrl+F】就可建立这样一个“宏表”，或者在工作表标签右键点击“插入”，选择“MSExcel.宏表”。现在有些宏表函数不需要宏表，也能运行。今天介绍的就是这样一些常用的宏表函数。宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能，比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。
⑽excel如何设置使其自动刷新
⑾在公示下?把手动重算选中即可。这样就不用每次打开手动刷新了。
⑿excel函数的使用方法和公式
⒀not对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用not函数。语法not(logical)logical为一个可以计算出true或false的逻辑值或逻辑表达式。说明如果逻辑值为false，函数not返回true；如果逻辑值为true，函数not返回false。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按ctrl+c。在工作表中，选中单元格a，再按ctrl+v。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按ctrl+`（重音符，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。ab公式说明（结果=not(false)对false求反(true)=not(+=)对逻辑值为true的公式求反(false)
⒁excel中如何使用函数
⒂公式是单个或多个函数的结合运用。AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE”时返回逻辑“真（TRUE”，反之返回逻辑“假（FALSE”。条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX求出一组数中的最大值。数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取MIN求出一组数中的最小值。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE”时返回结果逻辑“假（FALSE”，否则都返回逻辑“真（TRUE”。逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM求出一组数值的和。数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算Excel部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“=”（公式③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM（②平均函数AVERAGE（③排位函数RANK（例：Rank(A：$A$：$A$)行号和列号前面加上“$“符号A叫行号。或者叫列号，表示单元格所在的位置数据单元格在A列号或者是A列号④最大值函数MAX（⑤最小值函数MIN（⑥统计函数COUNTIF（计算满足给定单元格的数目例：Countif(A：B，”》”)统计分数大于分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。⑦单元格内容合并CONCTENATE（将若干文字串合并到一个字符串中⑧RIGHT（A，提取字符串最右边的若干字符，长度为位⑨LEFT（返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串、重复函数REPT（单元格重量出现的次数。、NOW（返回电脑内部的系统日期与时间、MONTH（将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！----------------------------------术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在MicrosoftExcel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第行交叉处的单元格，其引用形式为“B“。.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期//、数字和文本“QuarterlyEarnings“都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与相比较。这个公式的含义是：如果单元格F到F的平均值大于，则求F到F的和，否则显示数值。在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板--帮助创建或公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击栏中的“公式“按钮，或是单击“常用“工具栏中的“粘贴函数“按钮之后，就会在栏下面出现公式选项板。整个过程如图所示。二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？.单击需要输入函数的单元格，如图所示，单击单元格C，出现栏图单元格.单击栏中“公式“按钮，将会在栏下面出现一个“公式选项板“，此时“名称“框将变成“函数“按钮，如图所示。.单击“函数“按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；图函数列表框.当选中所需的函数后，Excel将打开“公式选项板“。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板“中还将显示函数计算的结果；.单击“确定“按钮，即可完成函数的输入；.如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数“选项，打开“粘贴函数“对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数。三、函数的种类Excel函数一共有类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于,且小于,的行或记录的总数。MicrosoftExcel共有个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数(nper)--投资的总支付期间数。付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH工作表函数。.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy“的格式表示。.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本（within_text中的字符串（find_text，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本（within_text中的字符串（find_text，并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例：在图中，单元B中的公式为“=FIND(“雨“,A)”单元格B中的公式为“=FINDB(“雨“,A)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“”；而在FINDB函数中，每个汉字按个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“”。同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMXMY、SUMXPY、SUMXMY几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)SUM、行或列求和以最常见的工资表（如上图为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如，求该单位年月的实际发放工资总额，就可以在H中输入公式：=SUM(H:H)、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel栏输入公式“=SUM（“，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H的公式还可以写成：=SUM(D:D,F:F)-SUM(G:G)、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号不能多于个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用“=SUM（单元格区域，常数“的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部年月加班费情况。则在F种输入公式为=SUMIF($C$:$C$,“销售部“,$F$:$F$)其中“$C$:$C$“为提供逻辑判断依据的单元格区域，“销售部“为判断条件即只统计$C$:$C$区域中部门为“销售部“的单元格，$F$:$F$为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的“数学与三角函数“中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图所示：单元格B中为初始数据.，B的初始数据为.，将要对它们进行四舍五入。在单元格C中输入“=ROUND(B,)“，小数点后保留两位有效数字，得到.、.。在单元格D中输入“=ROUND(B,)“，则小数点保留四位有效数字，得到.、.。附注：Excel的数学和三角函数一览表ABS工作表函数返回参数的绝对值ACOS工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN工作表函数返回参数的反正弦值ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN工作表函数返回参数的反正切值ATAN工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数BIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS工作表函数返回给定角度的余弦值COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES工作表函数将弧度转换为度EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于.，是自然对数的底数FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于***...*该数FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM工作表函数返回整数的最小公倍数LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（.为底LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LOG工作表函数返回以为底的对数MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI工作表函数返回数字.，即数学常数pi，精确到小数点后位POWER工作表函数返回给定数字的乘幂PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS工作表函数将角度转换为弧度RAND工作表函数返回大于等于小于的均匀分布随机数RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向舍入数字SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回，为零时返回，为负数时返回-望采纳
⒃请教excel的一些技巧
⒄Excel技巧例（一、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；在B单元格写入：=““&A后回车；看到结果为xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加则在B单元格中写入：=A&“”后回车。、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet、sheet、sheet.......”，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单的内容时就不会影响序号了。、用Excel做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。、如何快速选取特定区域？使用F键可以快速选取特定区域。例如，要选取A：A，最简便的方法是按F键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A：A。、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键。、如何快速定位到单元格？方法一：按F键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。、“Ctrl＋*”的特殊功用？一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到栏内。具体方法是：在栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤之”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。（二、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。、如何去掉网格线？除去窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在时未定义的表格线（在窗中看到的也是淡灰色表格线，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表（Module，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：FunctionZm(a)Ifa＜Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b)、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。、使用鼠标右键拖动单元格填充柄？上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。、“$”的功用：Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。、如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group”。、如何定义局部名字？在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率.％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝..”，按“确定”按钮。、工作表名称中能含有空格吗？能。例如，你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ZhUMeng！A”的公式，否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’ZhuMg’!A”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。、给工作表命名应注意的问题？有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet、sheet.....，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（。在公式中Excel会把ZM（作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（工作表重起个名字。、如何拆分或取消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。、如何给工作簿扩容？选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有张工作表，系统默认值为。、如何减少重复劳动？我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。、如何快速地批量修改数据？假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加（元，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入，选定此单元格，选择“”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E到E。然后选择“”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的。、如何快速删除特定的数据？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为的行删除，首先选定区域（包括标题行，然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“”，那么将列出所有数量为的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为的行。最后，取消自动筛选。、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。、如何使用数组公式？Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要或清除数组公式．需选择数组区域并且激活栏，公式两边的括号将消失，然后或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。、如何不使显示或打印出来的表格中包含有值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有值，而是将其内容置为空。例如，图合计列中如果使用“=b+c+d”公式，将有可能出现值的情况，如何让值不显示？方法一；使用加上If函数判断值是否为的公式，即：=if（b＋c＋d＝，“”，b＋c＋d方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中E：E区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为的单元格？方法一：如果单元格中的值为，可用上例“值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b:B区域中非单元格的平均值：=sum（b:b/countif（b:bo，“《》“、如何在Excel中实现“自动更正”功能？Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。
⒅EXCEL在函数中嵌套函数的快捷输入方法
⒆首先，打开电脑上面的excel，然后选中图示中的单元格，之后点击公式。
⒇然后点击自动求和的下拉箭头，弹出的界面，点击平均值。
⒈之后，选中图示中的单元格，然后按回车键。
⒉结果这样就将函数插入好了，之后在选中的单元格中输入数字就会自动计算平均值了。
⒊请教excel的一些技巧
⒋Excel技巧例（一、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；在B单元格写入：=““&A后回车；看到结果为xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加则在B单元格中写入：=A&“”后回车。、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet、sheet、sheet.......”，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单的内容时就不会影响序号了。、用Excel做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。、如何快速选取特定区域？使用F键可以快速选取特定区域。例如，要选取A：A，最简便的方法是按F键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A：A。、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键。、如何快速定位到单元格？方法一：按F键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。、“Ctrl＋*”的特殊功用？一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到栏内。具体方法是：在栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤之”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。（二、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。、如何去掉网格线？除去窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在时未定义的表格线（在窗中看到的也是淡灰色表格线，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表（Module，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：FunctionZm(a)Ifa＜Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b)、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。、使用鼠标右键拖动单元格填充柄？上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。、“$”的功用：Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。、如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group”。、如何定义局部名字？在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率.％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝..”，按“确定”按钮。、工作表名称中能含有空格吗？能。例如，你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ZhUMeng！A”的公式，否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’ZhuMg’!A”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。、给工作表命名应注意的问题？有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet、sheet.....，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（。在公式中Excel会把ZM（作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（工作表重起个名字。、如何拆分或取消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。、如何给工作簿扩容？选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有张工作表，系统默认值为。、如何减少重复劳动？我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。、如何快速地批量修改数据？假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加（元，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入，选定此单元格，选择“”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E到E。然后选择“”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的。、如何快速删除特定的数据？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为的行删除，首先选定区域（包括标题行，然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“”，那么将列出所有数量为的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为的行。最后，取消自动筛选。、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。、如何使用数组公式？Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要或清除数组公式．需选择数组区域并且激活栏，公式两边的括号将消失，然后或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。、如何不使显示或打印出来的表格中包含有值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有值，而是将其内容置为空。例如，图合计列中如果使用“=b+c+d”公式，将有可能出现值的情况，如何让值不显示？方法一；使用加上If函数判断值是否为的公式，即：=if（b＋c＋d＝，“”，b＋c＋d方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中E：E区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为的单元格？方法一：如果单元格中的值为，可用上例“值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b:B区域中非单元格的平均值：=sum（b:b/countif（b:bo，“《》“、如何在Excel中实现“自动更正”功能？Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。